طريقة إنشاء ايميل إحترافى وتجنب وصول الرسائل إلى السبام

عند إستخدام منصة لإرسال الرسائل الترويجية مثل MailChimp مثل ما تم شرحه في سلسلة الترويج عبر الإيميل
وبعد أن تم عمل الإجراء الأهم وهو تجميع بيانات العملاء يتبقي لنا مهمة إرسال الإيميلات للأشخاص الذين قمنا بجمع بياناتهم, الان يجب أن نعلم طريقة إنشاء إيميل إحترافى لكي نرسل إليهم الإيميلات التي نريدها .
ولكن قبل إرسال هذه الإيميلات يوجد إجراءات وملاحظات هامة جدا مراعاتها لكي نتفادى وصول هذه الإيميلات إلى Spam  الخاص بالعميل أي صندوق الرسائل المزعجة ، لأنه لا يهتم بها ولا يطلع عليه أي فرد ، فكل الناس تطلع على الInbox الخاص بها ، فالمطلوب توصيل الرسائل إلى Inbox .

لإنشاء إيميل إحترافى يجب مراعاة بعض الإجراءات وهي :

أولا: توافر إيميل رسمي professional Email نرسل منه الرسائل ،لا يتم ذلك من مواقع الـ Gmail الخاص بنا أو الـ Hotmail أو أيا كان الخدمة الخاصة بالبريد المجانية وإستخدامها في الإرسال ، فهذا غالبا يوصل الرسائل المرسلة إلى Spam ،لكن للوصول إلى صندوق الوارد Inbox لابد من وجود إيميل رسمي : مثلا (Ask Marketing.com) أي كان اسم الدومين أوالموقع الخاص بك، لكن هذا الإيميل لابد أن يكون على إسم الموقع .

الإرسال يكون من منصة MailChimp ،إذا ما علاقة الإيميل الخاص بنا ؟
الإيميل الذي يرسل إلى أي شخص يوجد به خانة تسمى “From” خانة ورود الإيميل في هذه الخانة عند قيام العميل بعمل رد Reply فيتم الرد على هذا الإيميل عن طريق الايميل المكتوب في خانة From ، فهذه الخانة هي الموضوع الأساسي

يحب أن يكون الايميل رسمي Professional ، لا يجوز كتابة إيميل مجاني سواء كان Gmail أو Hotmail أيا كان ، الإرسال سيكون من MailChimp , الخانة From المفروض أن تحتوي على Professional Email،عند وجود موقع لديك فأكيد يوجد إيميل عليه وباستطاعتك عمل هذا، ولكن سنبدأ من الصفر ، أي نفترض أنه ليس لديك موقع وتريد عمل Professional Email ، بذلك نحتاج إلى حجز دومين Domain للموقع الخاص بنا أو إسم الموقع ، حتى لو تم تأجيله ، لكن الإسم الخاص به ستنشئ من خلاله الإيميل ، فننشئ Domain جديد نختار اسم للموقع الخاص بنا لننشئ من خلاله الإيميل ، 
نذهب إلى أي موقع من مواقع الإستضافة وحجز الـ Domains وأبرزها
موقع  bluehost و موقع hostgator 
مواقع استضافة وحجز الدومينات سريعة ، فيما بعد بعد عمل الموقع الخاص بك عليه سيكون موقع قوي جدا موقع متميز ،

الكلمات المحظورة وكيفية صياغة عنوان خطاف للرسالة

عنوان الرسالة

لابد أن يكون العنوان خطاف ، ونفس ما أشرنا إليه في مقال 7 عوامل لكتابة عنوان خطاف  هو الذي نطبقه هنا ،
نفس العناوين الخطافة ونفس القواعد والمشاعر المشار إليه

ملاحظات لكتابة الموضوع و طريقة إنشاء ايميل إحترافى 

– لا يزيد عن 9 كلمات ويجب أن لا يزيدوا عن 60 حرف ،
– ولا يجوز وضع أشكال تعبيرية  emoji إلا واحد فقط فيتم وضع واحد منها فقط ،
– والملاحظة الأخيرة علمات الترقيم لا تزيد عن 3 علامات مثل علامة الإستفهام ،
علامة التعجب ، النقطه ، كل هؤلاء لا يزيدوا عن ثلاثة .

بعض الملاحظات في كتابة وإنشاء إيميل إحترافي في المحتوى وهي كالتالي :

1- لا نكتب كلمات بها إيحاءات جنسية أو لها علاقة بالمخدرات أو الخمور أو الأسلحة أو تمييز عنصري أو عرق أو دين وهذا طبيعي في كل المنصات الإعلانية ، فعند كتابة هذه الكلمات فأضعف إجراء ستصل هذه الرسالة إلى Spam ، ويمكن أن يتم حظر الحساب الخاص بك من MailChimp نفسه فلم يرسل الرسائل ويغلق لك الحساب الخاص بك ، فتجنب كتابة هذه الكلمات .

2- نتجنب كتابة بعض الكلمات سواء في العنوان Subject أو في المحتوى الخاص بنا نفسه لتجنب وصول الرسالة إلى السبام مثل كلمة : خصم ، أي نسبة مئوية مثل %50 ، كلمة Download ، هذه الكلمات سواء كانت بالعربي أو الإنجليزي فهو يفهم سواء عربي أو انجليزي أو أي لغة أخرى ، أي وعود زائفة مثل كلمة اربح مليون دولار ، كل هذه العبارات تؤدي إلى وصول الرسائل الخاصة بك إلى folder Spam وهنا يمكن تحميل 200 كلمة المفروض تجنبها مكتوبة بالعربي وبالإنجليزي فتجنب كتابتها ، بعد ذلك يتم صياغة الكلام بشكل آخر ، فكلمة (خصم ) نستبدلها ونكتب أحصل على أقل سعر في العرض السنوي أو احصل على السعر الأقل في الموسم الصيفي على سبيل المثال، ويتم صياغة الرسالة بحيث تكون صيغة الإيميل عادية MailChimp يستقبل الإيميل ولا يشعر أنها عرض أو شيء ترويجي لأنه لو شعر بذلك سيضعها في Spam فورا ، كل ما في الأمر تجنب الكلمات المذكورات في الملف ، فنكتب شئ شبيه بهم ، فنكتب في خانة الموضوع Subject مثال عبارة ” السعر الأقل في الموسم الصيفي ” ثم نضع أي emoji فنختار واحد فقط .

إنقر هنا لتحميل الملف 

ما هو الوقت المناسب للإرسال؟

وفق الإحصائيات فإن أنسب وقت لإرسال البريد الإلكتروني في أوقات الدوام يكون من الساعة 9 -11 صباحاً بحيث يكون الأشخاص في مكاتبهم ويتصفحون الرسائل البريدية في بداية الدوام
وفي أيام العطل فإن الوقت الأسنب هو الساعة الثامنة مساءأ
ملاحظة : هذا التوقيت عالمي يعني يتم ضبط الوقت حسب توقيت دولة الأشحاص التي ترسل إليهم الإيميل